３月３０日（火）、１３：３０から、平成２１年度最後の役員会がＧＨ市ヶ谷において行われた。会の冒頭に新入役員の紹介があり、その後、平成２１年度の総括と平成２２年度の計画などについて報告、審議等が行われた（各理事からの報告等は、以下のとおり）。予定時間を若干オーバーしてしまうほど、各項目について熱心に議論された。会長から１年間の各理事への労いの言葉があり、会は終了となった。役員会終了後、場所を移して、会長の発案による慰労会が行われた。初めての試みであったが、小額の会費制でつまみは少なかったものの、会長差し入れの高級焼酎もあり、ほろ酔い機嫌で、苦労話等で話が弾み、さらには、５月の総会で決議された後に役員を下番する予定の役員からも話があり、会は大いに盛り上がった。　(源理事記)

企画；
・22年度総会の報告内容について
・21年度事業報告、21年度収支報告
・22年度事業計画、22年度予算
・22年度役員の選任
・米軍基地等研修実施結果について（次回への教訓の反映）
・SPORTEX’09Bについて　（22.4.29実施）
　（10’A：22.10.1、10’B：23.3.21実施予定）
・15周年記念行事での企業展示について（11社が参加の意向）

総務；
・21年度JAAGA表彰行事実施概要について
・22年度総会等実施計画大綱（案）について
・22年度各種行事へのJAAGA代表出席者について
・22年度下半期役員会等実施計画について

渉外； 　
　渉外業務実施状況について（実績及び予定、HOYAカードの申請・発行）

会員； 　
　会員状況について（新規加入・退会会員の紹介）

広報；
　広報活動状況について（パンフレットの作成・配布）

財務； 　
　財務状況について（年会費納入状況、21年度予算執行状況）