４月６日（火）、多摩ヒルズ・ゴルフ・コースのクラブ・ハウスにおいて４月２９日（木）に開催されるSPORTEX’０９Bの調整会議が行われた。米空軍側からPOCのニック・ストレイツ大尉以下５名、JAAGAから〔企画〕石黒、安宅、小川、織田、射場、〔渉外〕阪東、山本、桃木、〔会員〕石渡、〔財務〕北村、高橋、田中、〔広報〕原田、源の各理事が出席した。日米双方に新メンバーが加わったこともあり、前調整会議に比べ参加人数は多かったが、ほとんどが過去のＳＰＯＲＴＥＸを経験しており、約１時間に亘る調整会議はスムーズに実施された。
以下の項目について、質疑応答をしつつ相互に確認した。今後、多摩ヒルズと細部の調整をし、本番に臨むこととなる。（源理事記）
①目的：
米空軍と空自現役、ＪＡＡＧＡ会員との親睦、融和団結の資とするため、米軍多摩カントリークラブにおいてスポルテックス０９Ｂを実施する。
②日時及び実施要領：
２０１０年４月２９日（木）０５００～１３００（雨天決行）
・開門；０５００
・食事；０６００～（トーナメントブレックファースト）
・開会式；０６３０～０６４５
・日米代表挨拶（JAAGA会長、米空軍代表、空自代表）
・ルール説明 ・移動開始；０６４５
・競技開始；別示無く０７００
・終了者は逐次昼食（ステーキ、他は申し出により可能）
・閉会式；競技終了後直ちに（１２００基準）
・日米代表挨拶（JAAGA会長、米空軍代表、空自代表）
③参加者（（ ）内は、前回参加者。参加者数は3月29日現在の見積り）：
・米軍関係者 ；約３０（３７）名 ・空自参加者 ；約２５（２９）名
・ＪＡＡＧＡ会員；約４５（３４）名 ・役員参加 ；JAAGA ３、米 未定（８）名
④競技方法：
・１８ホールスルー、ショットガン方式、雨天決行
・ホワイトティー、ティーショットは１回のみ（モリガン無し）【女性はレディースティ使用】
・競技進行上、プレーはダブルパーでカットし、ボールをピックアップ
・ロストボールの捜索は５分以内（紛失時は2打加えて近傍から続行）
・ボール落下場所到着後OBと判明した場合は、境界内でピンに近づかず２クラ
ブレングス以内にドロップし続行（２打罰） （特設を除く）
・グリーン上１グリップレングス以内はOKパット（１打加えること）
・フェアウェー上６インチ及び水溜まりは、リプレース可能（無打罰）
・カート路以外の走行は当日決定
・カート路から直角に出入り
・グリーンエッジから７５ヤード以内は進入禁止
・指定されたマーカーは、NP、DC旗を回収（設置は事前に完了予定）
・各組のマーカーはマトリックス表により自組のスコアーカードを提出
・受付で提出用スコアーカード（マトリックス表併記）受領
・各マーカーはエチケットリーダーを兼務
⑤管理事項等：
・ 組み合わせ表（裏面にマトリックス表）事前にメール配布(当日クラブハウスに提示)
・受付で参加費納入時、朝食、昼食チケット受領し各人で実施
・ドリンクは各自準備
・＃６、＃１５ティーグランド傍に自販機有り（円、ドル使用可）
⑥賞品：１～３位、NP（＃３、＃７、＃１１、＃１５）、DC（＃９、＃１７）、BG、BB、飛び賞（１０位毎）、参加賞等
