９月１０日（木）、多摩ヒルズ・ゴルフ・コースのクラブ・ハウスにおいて１０月２日（金）に開催されるＳＰＯＲＴＥＸ’０９Aの調整会議が行われた。米空軍側から３名、ＪＡＡＧＡから〔企画〕石黒、安宅、小川、射場、〔渉外〕阪東、山本、〔会員〕鬼塚、石渡〔財務〕北村、〔広報〕双石、源の各理事が出席した。日米双方のメンバーのほとんどが過去のＳＰＯＲＴＥＸを経験しており、調整はスムーズに行われた。 最初に、次のスケジュールの確認をした。開門０５：００、食事(トーナメント・ブレックファースト)０６：００、開会式（日米代表挨拶、ルール説明）０６：３０〜０６：４５、競技開始０７：００（別示なく、ショット・ガン・スタート）、競技終了者から逐次昼食、競技終了後直ちに閉会式（１２：００基準）（表彰、日米代表挨拶）。続いて、練習場の使用、カートの準備、朝食・昼食のメニュー、価格、座席の配置、プレー代支払い等、さらには競技規定などの細部について調整が行われた。 また、今回の賞品は、１〜３位、NP、DC、BG、BB、飛び賞（１０位毎）、参加賞の予定であるとの発表があった。 ＳＰＯＲＴＥＸ’０９Aが成功することを祈念して、約1時間にわたる調整会議は無事終了した。　（源理事記）