８月２６日（火）、多摩ヒルズ・ゴルフ・コースのクラブ・ハウスにおいて９月５日（金）に開催されるＳＰＯＲＴＥＸ’０８Ａの調整会議が行われた。多摩ヒルズ側から１名、米空軍側から２名、そしてＪＡＡＧＡからは、理事長、企画・渉外・財務・広報の各理事等１０名が出席した。米空軍POCは初めての調整会議であったが、多摩ヒルズ及びＪＡＡＧＡのメンバーのほとんどが過去のＳＰＯＲＴＥＸを経験しており、また、ＳＰＯＲＴＥＸが多摩ヒルズ側に伝統ある恒例行事として受け止められていることもあり、調整はスムーズに行われた。 開門０５：００、食事０５：３０、開会式０６：３０、競技開始０７：００等のスケジュール、練習場の使用、カートの準備、ＮＰ・ＤＣのフラグの事前配置、朝食・昼食のメニュー及び価格、食堂のテーブル配置、支払い等、さらには競技規定などの細部について、約１時間にわたる調整は無事終了した。例年の如くであるが、ＳＰＯＲＴＥＸに対する多摩ヒルズ側の積極的な協力に感謝申し上げたい。 なお、小雨降る中であったが、日米１２名は事前偵察を行い、現地の状況を確認した。　（源理事記）