５月１７日（木）、多摩ヒルズ・ゴルフ・コースのクラブ・ハウスにおいて６月１日（金）に開催されるＳＰＯＲＴＥＸ０７Ａの調整会議が行われた。多摩ヒルズ 側から、副支配人Thomas Chan氏、Crystal Brookover女史及び野矢亜友子女氏が、米空軍側からは今回のＰＯＣであるKim Crawford大尉が、そしてＪＡＡＧＡからは〔企画〕廣瀬、石黒、安宅、〔総務〕高島、〔渉外〕榎、阪東、〔財務〕高橋（健二）、北村、〔広報〕源の 各常務理事が出席した。日米双方のメンバーのほとんどが過去のＳＰＯＲＴＥＸを経験しており、また、ＳＰＯＲＴＥＸが多摩ヒルズ側に伝統ある恒例行事として受け止め られていることもあり、調整はスムーズに行われた。榎理事の英語による巧みな調整も功を奏し、結果的には当協会の要求を殆ど聞いてもらうことが出来た。

・　５：００　オープン・ゲート、５：４５　受付開始、６：００　朝食　６：３０　開会式、
　 ０７：００にショットガン・スタート。
・　８０名以上の参加であれば、他メンバーを入れずＪＡＡＧＡのみで実施する。
・　ニアピン、ドラコンのフラグは、多摩ヒルズ側が事前配置する。
・　カートの配車は、多摩ヒルズ側で行う。
・　午後の他のメンバーは、１２：３０ショットガン・スタートとなる。
・　カートのフェアウェイ走行の可否は当日決定する。
・　食事のチケットは、昼食のみとする。

といった内容のほか、朝食・昼食のメニュー及び価格、食堂のテーブル配置、支払い等について細部に亘り調整した。午前中の約１時間にわたる調整が無事終了し、例年の如くであるが、多摩ヒルズ側の JAAGAに対する積極的な協力に感謝申し上げたい。　　（源理事記）

追記：午後から、激しい雨の降る中、勇猛果敢な８人が事前偵察を行い、それぞれが現地の状況を確認していた。その精神力？に敬意を表したい。